案例
FleetLedger
为真实运输业务打造的企业管理软件。
问题
每件事都在不同的表格里
运输企业常常用彼此分离的表格和手工流程来管理司机、行程、燃油、工资与开票。
每个部分单独看都能运转,难点在它们之间:一张油费单要对应到某趟行程,一个里程表读数要影响某位司机的工资,一张发票要反映记录在别处的工作。对账靠手工,集中在月底完成,错误和争议也正是从这里产生。
这还意味着没人能很快回答一个简单问题,因为答案分散在三个人的四个文件里。
解决方案
整个业务运行在一套系统上
FleetLedger 把这些流程整合到一个平台。行程、燃油、里程表读数、司机工资与开票共用同一批记录,因此数字在录入时就能对上,而不是拖到月底。
由于业务跨语言进行,界面也一样:同样的页面提供九种语言——阿拉伯语、英语、乌尔都语、俄语、西班牙语、波兰语、葡萄牙语、中文和德语——让司机、办公室人员与合作伙伴都能用自己习惯的语言操作。
它能做什么
司机工资
工资依据已记录的工作自动计算,不必每期手工汇总。
燃油对账
加油记录与行程、车辆逐条比对,差异当场就能发现。
里程表跟踪
基于里程表的计算,为里程、油耗与工资提供一致的数据来源。
行程管理
行程只需录入一次,工资、燃油对账与开票都会复用。
开票
发票直接由业务本来就在维护的行程记录生成。
合作伙伴门户
为合作伙伴提供受限视图,日常的状态与文件查询不必再打电话。
多语言支持
完整界面提供九种语言,包括阿拉伯语与乌尔都语的从右至左排版。
语言
- 阿拉伯语
- 英语
- 乌尔都语
- 俄语
- 西班牙语
- 波兰语
- 葡萄牙语
- 中文
- 德语
状态
目前用于日常业务运营。
我们不公开客户系统的使用数据、财务结果或性能百分比。