Fallstudie
FleetLedger
Unternehmenssoftware für den realen Transportbetrieb.
Das Problem
Alles in einer anderen Tabelle
Transportunternehmen verwalten Fahrer, Fahrten, Kraftstoff, Löhne und Rechnungen häufig über getrennte Tabellen und manuelle Abläufe.
Jeder Teil funktioniert für sich. Schwierig wird es dazwischen: ein Tankbeleg, der einer Fahrt zugeordnet werden muss, ein Kilometerstand, der in den Lohn eines Fahrers einfließt, eine Rechnung, die Arbeit abbilden soll, die ganz woanders erfasst wurde. Der Abgleich passiert von Hand, am Monatsende — und genau dort entstehen die Fehler und die Diskussionen.
Es heißt außerdem, dass niemand eine einfache Frage schnell beantworten kann, weil die Antwort in vier Dateien von drei Personen liegt.
Die Lösung
Ein System, auf dem der ganze Betrieb läuft
FleetLedger führt diese Abläufe in einer Plattform zusammen. Fahrten, Kraftstoff, Kilometerstände, Fahrerlöhne und Rechnungen teilen sich dieselben Datensätze, sodass die Zahlen beim Erfassen zusammenpassen statt erst am Monatsende.
Weil der Betrieb über Sprachgrenzen hinweg arbeitet, tut es die Oberfläche auch: dieselben Masken stehen in neun Sprachen bereit — Arabisch, Englisch, Urdu, Russisch, Spanisch, Polnisch, Portugiesisch, Chinesisch und Deutsch — damit Fahrer, Büro und Partner jeweils in ihrer Sprache arbeiten.
Was es leistet
Fahrerlöhne
Löhne werden aus erfasster Arbeit berechnet, statt in jedem Zyklus von Hand zusammengestellt zu werden.
Kraftstoffabgleich
Tankvorgänge werden Fahrten und Fahrzeugen zugeordnet, sodass Abweichungen sofort auffallen.
Kilometerstand
Berechnungen auf Basis des Kilometerstands speisen Strecke, Verbrauch und Lohn einheitlich.
Fahrtenverwaltung
Eine Fahrt wird einmal erfasst und von Lohn, Kraftstoffabgleich und Rechnung weiterverwendet.
Rechnungsstellung
Rechnungen entstehen aus denselben Fahrtdaten, die der Betrieb ohnehin pflegt.
Partnerportal
Eine abgegrenzte Sicht für Partner, damit Status- und Dokumentanfragen ohne Anruf auskommen.
Mehrsprachigkeit
Die vollständige Oberfläche in neun Sprachen, inklusive Rechts-nach-links-Layout für Arabisch und Urdu.
Sprachen
- Arabisch
- Englisch
- Urdu
- Russisch
- Spanisch
- Polnisch
- Portugiesisch
- Chinesisch
- Deutsch
Status
Aktuell im täglichen Geschäftsbetrieb im Einsatz.
Wir veröffentlichen keine Nutzungszahlen, Finanzergebnisse oder Leistungsprozente zu Kundensystemen.
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