Caso prático
FleetLedger
Software de gestão criado para operações de transporte reais.
O problema
Cada coisa numa folha de cálculo diferente
As transportadoras gerem frequentemente condutores, viagens, combustível, salários e faturação em folhas de cálculo desligadas e processos manuais.
Cada parte funciona por si. A dificuldade está entre elas: um recibo de combustível que tem de ser ligado a uma viagem, uma leitura do conta-quilómetros que alimenta o salário de um condutor, uma fatura que tem de refletir trabalho registado noutro lado. A reconciliação é manual, acontece ao fim do mês e é daí que vêm os erros e as discussões.
Significa também que ninguém responde depressa a uma pergunta simples, porque a resposta está em quatro ficheiros de três pessoas.
A solução
Um sistema para toda a operação
O FleetLedger junta estes processos numa única plataforma. Viagens, combustível, leituras do conta-quilómetros, salários e faturação partilham os mesmos registos, pelo que os números batem certo à medida que o trabalho é lançado, e não ao fim do mês.
Como a operação funciona em vários idiomas, a interface também: os mesmos ecrãs estão disponíveis em nove idiomas — árabe, inglês, urdu, russo, espanhol, polaco, português, chinês e alemão — para que condutores, escritório e parceiros trabalhem cada um no seu.
O que faz
Salários dos condutores
O pagamento é calculado a partir do trabalho registado, em vez de ser montado à mão em cada ciclo.
Reconciliação de combustível
Os abastecimentos são cruzados com viagens e veículos, pelo que as diferenças aparecem de imediato.
Conta-quilómetros
Os cálculos com base no conta-quilómetros alimentam distância, consumo e salário de forma coerente.
Gestão de viagens
A viagem é registada uma vez e reutilizada por salários, reconciliação de combustível e faturação.
Faturação
As faturas saem dos mesmos registos de viagens que a operação já mantém.
Portal de parceiros
Uma vista delimitada para parceiros, para que pedidos de estado e documentos dispensem um telefonema.
Suporte multilingue
A interface completa em nove idiomas, incluindo disposição da direita para a esquerda em árabe e urdu.
Idiomas
- Árabe
- Inglês
- Urdu
- Russo
- Espanhol
- Polaco
- Português
- Chinês
- Alemão
Estado
Atualmente em uso nas operações diárias da empresa.
Não publicamos números de utilização, resultados financeiros nem percentagens de desempenho dos sistemas dos nossos clientes.
Ecrãs do processo
Explorar o fluxo de trabalho
Recriações ilustrativas das funcionalidades entregues, não capturas do sistema real do cliente.
Etapa do processo 01 / 07
Criar e atribuir viagens
An office user creates a trip and assigns a driver. Keeping the assignment in the same workflow makes the starting details available for later steps.
Etapa do processo 02 / 07
Notificação ao motorista
The driver-facing notification brings the new assignment into view, so the person doing the work can review what has been assigned.
Etapa do processo 03 / 07
Aceitar e iniciar a viagem
The trip moves through acceptance and start states. Separate states help the office understand whether work has been acknowledged or begun.
Etapa do processo 04 / 07
Monitorização GPS em tempo real
The location view places vehicle tracking alongside trip context, giving dispatch a single place to follow an active trip.
Etapa do processo 05 / 07
Chegada e conclusão da viagem
Completing the trip records its final state and provides the information needed for downstream review.
Etapa do processo 06 / 07
Geração automática de faturas
The invoicing screen uses trip details to prepare a customer invoice, connecting work recorded in the operation to billing.
Etapa do processo 07 / 07
Fluxo integrado da frota
The workflow overview brings assignments, driver updates, trip tracking and billing into one picture instead of separate spreadsheets.
A sua operação assenta em folhas de cálculo?
Diga-nos o que está a tentar alcançar.