Кейс
FleetLedger
Система управления бизнесом, созданная для реальных транспортных операций.
Задача
Всё в разных таблицах
Транспортные компании часто ведут водителей, рейсы, топливо, зарплаты и счета в разрозненных таблицах и вручную.
Каждая часть работает сама по себе. Сложность — между ними: чек за топливо, который нужно связать с рейсом, показания одометра, влияющие на зарплату водителя, счёт, который должен отражать работу, учтённую совсем в другом месте. Сверка делается руками, в конце месяца, и именно там появляются ошибки и споры.
К тому же никто не может быстро ответить на простой вопрос, потому что ответ лежит в четырёх файлах у трёх человек.
Решение
Одна система для всей работы
FleetLedger сводит эти процессы в одну платформу. Рейсы, топливо, показания одометра, зарплаты и счета используют одни и те же записи, поэтому цифры сходятся по мере ввода, а не в конце месяца.
Поскольку работа идёт на разных языках, интерфейс тоже: те же экраны доступны на девяти языках — арабском, английском, урду, русском, испанском, польском, португальском, китайском и немецком — чтобы водители, офис и партнёры работали каждый на своём.
Что он делает
Зарплаты водителей
Оплата считается из учтённой работы, а не собирается вручную каждый период.
Сверка топлива
Заправки сопоставляются с рейсами и машинами, поэтому расхождения видны сразу.
Учёт одометра
Расчёты по одометру единообразно питают пробег, расход и оплату.
Управление рейсами
Рейс вносится один раз и используется зарплатами, сверкой топлива и счетами.
Выставление счетов
Счета формируются из тех же записей о рейсах, которые компания и так ведёт.
Портал для партнёров
Ограниченный доступ для партнёров, чтобы рутинные запросы по статусам и документам обходились без звонка.
Многоязычность
Полный интерфейс на девяти языках, включая раскладку справа налево для арабского и урду.
Языки
- Арабский
- Английский
- Урду
- Русский
- Испанский
- Польский
- Португальский
- Китайский
- Немецкий
Статус
Используется в ежедневной работе компании.
Мы не публикуем данные об использовании, финансовые результаты и проценты эффективности по клиентским системам.
Ваша работа держится на таблицах?
Расскажите, чего вы хотите добиться.