Кейс
FleetLedger
Система управления бизнесом, созданная для реальных транспортных операций.
Задача
Всё в разных таблицах
Транспортные компании часто ведут водителей, рейсы, топливо, зарплаты и счета в разрозненных таблицах и вручную.
Каждая часть работает сама по себе. Сложность — между ними: чек за топливо, который нужно связать с рейсом, показания одометра, влияющие на зарплату водителя, счёт, который должен отражать работу, учтённую совсем в другом месте. Сверка делается руками, в конце месяца, и именно там появляются ошибки и споры.
К тому же никто не может быстро ответить на простой вопрос, потому что ответ лежит в четырёх файлах у трёх человек.
Решение
Одна система для всей работы
FleetLedger сводит эти процессы в одну платформу. Рейсы, топливо, показания одометра, зарплаты и счета используют одни и те же записи, поэтому цифры сходятся по мере ввода, а не в конце месяца.
Поскольку работа идёт на разных языках, интерфейс тоже: те же экраны доступны на девяти языках — арабском, английском, урду, русском, испанском, польском, португальском, китайском и немецком — чтобы водители, офис и партнёры работали каждый на своём.
Что он делает
Зарплаты водителей
Оплата считается из учтённой работы, а не собирается вручную каждый период.
Сверка топлива
Заправки сопоставляются с рейсами и машинами, поэтому расхождения видны сразу.
Учёт одометра
Расчёты по одометру единообразно питают пробег, расход и оплату.
Управление рейсами
Рейс вносится один раз и используется зарплатами, сверкой топлива и счетами.
Выставление счетов
Счета формируются из тех же записей о рейсах, которые компания и так ведёт.
Портал для партнёров
Ограниченный доступ для партнёров, чтобы рутинные запросы по статусам и документам обходились без звонка.
Многоязычность
Полный интерфейс на девяти языках, включая раскладку справа налево для арабского и урду.
Языки
- Арабский
- Английский
- Урду
- Русский
- Испанский
- Польский
- Португальский
- Китайский
- Немецкий
Статус
Используется в ежедневной работе компании.
Мы не публикуем данные об использовании, финансовые результаты и проценты эффективности по клиентским системам.
Экраны процесса
Посмотреть процесс
Иллюстрации реализованных функций, а не реальные снимки системы клиента.
Этап процесса 01 / 07
Создание и назначение рейса
An office user creates a trip and assigns a driver. Keeping the assignment in the same workflow makes the starting details available for later steps.
Этап процесса 02 / 07
Уведомление водителя
The driver-facing notification brings the new assignment into view, so the person doing the work can review what has been assigned.
Этап процесса 03 / 07
Принятие и начало рейса
The trip moves through acceptance and start states. Separate states help the office understand whether work has been acknowledged or begun.
Этап процесса 04 / 07
Отслеживание по GPS
The location view places vehicle tracking alongside trip context, giving dispatch a single place to follow an active trip.
Этап процесса 05 / 07
Прибытие и завершение рейса
Completing the trip records its final state and provides the information needed for downstream review.
Этап процесса 06 / 07
Автоматическое создание счёта
The invoicing screen uses trip details to prepare a customer invoice, connecting work recorded in the operation to billing.
Этап процесса 07 / 07
Единый процесс управления автопарком
The workflow overview brings assignments, driver updates, trip tracking and billing into one picture instead of separate spreadsheets.
Ваша работа держится на таблицах?
Расскажите, чего вы хотите добиться.