Case study
FleetLedger
Oprogramowanie do zarządzania firmą, zbudowane pod realne operacje transportowe.
Problem
Wszystko w innym arkuszu
Firmy transportowe często prowadzą kierowców, kursy, paliwo, wynagrodzenia i faktury w rozproszonych arkuszach i ręcznie.
Każda część działa osobno. Trudność leży pomiędzy nimi: paragon za paliwo, który trzeba dopasować do kursu, odczyt licznika wpływający na wynagrodzenie kierowcy, faktura, która ma odzwierciedlić pracę zapisaną zupełnie gdzie indziej. Uzgadnianie jest ręczne, dzieje się na koniec miesiąca i to właśnie tam powstają błędy i spory.
Oznacza to również, że nikt nie odpowie szybko na proste pytanie, bo odpowiedź leży w czterech plikach u trzech osób.
Rozwiązanie
Jeden system dla całej firmy
FleetLedger łączy te procesy w jedną platformę. Kursy, paliwo, odczyty licznika, wynagrodzenia i faktury korzystają z tych samych zapisów, więc liczby zgadzają się w trakcie wprowadzania, a nie na koniec miesiąca.
Ponieważ firma pracuje w wielu językach, interfejs też: te same ekrany są dostępne w dziewięciu językach — arabskim, angielskim, urdu, rosyjskim, hiszpańskim, polskim, portugalskim, chińskim i niemieckim — żeby kierowcy, biuro i partnerzy pracowali każdy w swoim.
Co robi
Wynagrodzenia kierowców
Wypłata liczona z zarejestrowanej pracy, zamiast składania jej ręcznie w każdym okresie.
Rozliczanie paliwa
Tankowania dopasowywane do kursów i pojazdów, więc rozbieżności widać od razu.
Odczyty licznika
Obliczenia z licznika spójnie zasilają dystans, zużycie i wynagrodzenie.
Zarządzanie kursami
Kurs zapisany raz jest używany przez wynagrodzenia, rozliczenie paliwa i fakturowanie.
Fakturowanie
Faktury powstają z tych samych zapisów kursów, które firma i tak prowadzi.
Portal partnerów
Ograniczony widok dla partnerów, żeby rutynowe pytania o status i dokumenty obyły się bez telefonu.
Wielojęzyczność
Pełny interfejs w dziewięciu językach, w tym układ od prawej do lewej dla arabskiego i urdu.
Języki
- Arabski
- Angielski
- Urdu
- Rosyjski
- Hiszpański
- Polski
- Portugalski
- Chiński
- Niemiecki
Status
Obecnie używany w codziennej pracy firmy.
Nie publikujemy danych o użyciu, wyników finansowych ani procentów wydajności systemów naszych klientów.
Twoja firma stoi na arkuszach?
Powiedz nam, co chcesz osiągnąć.