Case study
FleetLedger
Oprogramowanie do zarządzania firmą, zbudowane pod realne operacje transportowe.
Problem
Wszystko w innym arkuszu
Firmy transportowe często prowadzą kierowców, kursy, paliwo, wynagrodzenia i faktury w rozproszonych arkuszach i ręcznie.
Każda część działa osobno. Trudność leży pomiędzy nimi: paragon za paliwo, który trzeba dopasować do kursu, odczyt licznika wpływający na wynagrodzenie kierowcy, faktura, która ma odzwierciedlić pracę zapisaną zupełnie gdzie indziej. Uzgadnianie jest ręczne, dzieje się na koniec miesiąca i to właśnie tam powstają błędy i spory.
Oznacza to również, że nikt nie odpowie szybko na proste pytanie, bo odpowiedź leży w czterech plikach u trzech osób.
Rozwiązanie
Jeden system dla całej firmy
FleetLedger łączy te procesy w jedną platformę. Kursy, paliwo, odczyty licznika, wynagrodzenia i faktury korzystają z tych samych zapisów, więc liczby zgadzają się w trakcie wprowadzania, a nie na koniec miesiąca.
Ponieważ firma pracuje w wielu językach, interfejs też: te same ekrany są dostępne w dziewięciu językach — arabskim, angielskim, urdu, rosyjskim, hiszpańskim, polskim, portugalskim, chińskim i niemieckim — żeby kierowcy, biuro i partnerzy pracowali każdy w swoim.
Co robi
Wynagrodzenia kierowców
Wypłata liczona z zarejestrowanej pracy, zamiast składania jej ręcznie w każdym okresie.
Rozliczanie paliwa
Tankowania dopasowywane do kursów i pojazdów, więc rozbieżności widać od razu.
Odczyty licznika
Obliczenia z licznika spójnie zasilają dystans, zużycie i wynagrodzenie.
Zarządzanie kursami
Kurs zapisany raz jest używany przez wynagrodzenia, rozliczenie paliwa i fakturowanie.
Fakturowanie
Faktury powstają z tych samych zapisów kursów, które firma i tak prowadzi.
Portal partnerów
Ograniczony widok dla partnerów, żeby rutynowe pytania o status i dokumenty obyły się bez telefonu.
Wielojęzyczność
Pełny interfejs w dziewięciu językach, w tym układ od prawej do lewej dla arabskiego i urdu.
Języki
- Arabski
- Angielski
- Urdu
- Rosyjski
- Hiszpański
- Polski
- Portugalski
- Chiński
- Niemiecki
Status
Obecnie używany w codziennej pracy firmy.
Nie publikujemy danych o użyciu, wyników finansowych ani procentów wydajności systemów naszych klientów.
Ekrany procesu
Poznaj przebieg pracy
Ilustracyjne rekonstrukcje wdrożonych funkcji, nie zrzuty ekranu systemu klienta.
Etap procesu 01 / 07
Tworzenie i przydzielanie kursu
An office user creates a trip and assigns a driver. Keeping the assignment in the same workflow makes the starting details available for later steps.
Etap procesu 02 / 07
Powiadomienie dla kierowcy
The driver-facing notification brings the new assignment into view, so the person doing the work can review what has been assigned.
Etap procesu 03 / 07
Akceptacja i rozpoczęcie kursu
The trip moves through acceptance and start states. Separate states help the office understand whether work has been acknowledged or begun.
Etap procesu 04 / 07
Śledzenie GPS na żywo
The location view places vehicle tracking alongside trip context, giving dispatch a single place to follow an active trip.
Etap procesu 05 / 07
Przyjazd i zakończenie kursu
Completing the trip records its final state and provides the information needed for downstream review.
Etap procesu 06 / 07
Automatyczne fakturowanie
The invoicing screen uses trip details to prepare a customer invoice, connecting work recorded in the operation to billing.
Etap procesu 07 / 07
Połączony proces flotowy
The workflow overview brings assignments, driver updates, trip tracking and billing into one picture instead of separate spreadsheets.
Twoja firma stoi na arkuszach?
Powiedz nam, co chcesz osiągnąć.