Caso práctico
FleetLedger
Software de gestión empresarial creado para operaciones de transporte reales.
El problema
Cada cosa en una hoja de cálculo distinta
Las empresas de transporte suelen gestionar conductores, viajes, combustible, nóminas y facturación en hojas de cálculo desconectadas y procesos manuales.
Cada parte funciona por separado. La dificultad está entre ellas: un recibo de combustible que hay que casar con un viaje, una lectura de odómetro que debe alimentar el sueldo de un conductor, una factura que tiene que reflejar trabajo registrado en otro sitio. La conciliación es manual, ocurre a fin de mes y es de donde salen los errores y las discusiones.
También significa que nadie puede responder rápido a una pregunta sencilla, porque la respuesta vive en cuatro archivos de tres personas distintas.
La solución
Un solo sistema para toda la operación
FleetLedger reúne esos procesos en una única plataforma. Viajes, combustible, lecturas de odómetro, nóminas de conductores y facturación comparten los mismos registros, de modo que las cifras cuadran a medida que se introduce el trabajo, no a fin de mes.
Como la operación funciona en varios idiomas, la interfaz también: las mismas pantallas están disponibles en nueve idiomas — árabe, inglés, urdu, ruso, español, polaco, portugués, chino y alemán — para que conductores, personal de oficina y socios trabajen cada uno en el idioma con el que están cómodos.
Qué hace
Nóminas de conductores
El pago se calcula a partir del trabajo registrado, en vez de montarse a mano cada ciclo.
Conciliación de combustible
Los registros de combustible se casan con viajes y vehículos, de modo que las diferencias afloran al momento.
Seguimiento del odómetro
Cálculos basados en el odómetro que alimentan distancia, consumo y nóminas de forma coherente.
Gestión de viajes
El viaje se registra una vez y lo reutilizan nóminas, conciliación de combustible y facturación.
Facturación
Facturas generadas a partir de los mismos registros de viajes que la operación ya mantiene.
Portal de socios
Una vista acotada para los socios, de modo que consultas de estado y documentos no necesiten una llamada.
Soporte multilingüe
La interfaz completa en nueve idiomas, incluida la disposición de derecha a izquierda para árabe y urdu.
Idiomas
- Árabe
- Inglés
- Urdu
- Ruso
- Español
- Polaco
- Portugués
- Chino
- Alemán
Estado
Actualmente en uso en las operaciones diarias del negocio.
No publicamos cifras de uso, resultados financieros ni porcentajes de rendimiento de los sistemas de nuestros clientes.
Pantallas del proceso
Explorar el flujo de trabajo
Imágenes ilustrativas de funcionalidades desarrolladas; no son capturas del sistema en producción.
Paso del proceso 01 / 07
Creación y asignación del viaje
An office user creates a trip and assigns a driver. Keeping the assignment in the same workflow makes the starting details available for later steps.
Paso del proceso 02 / 07
El conductor recibe el encargo
The driver-facing notification brings the new assignment into view, so the person doing the work can review what has been assigned.
Paso del proceso 03 / 07
Aceptar e iniciar el viaje
The trip moves through acceptance and start states. Separate states help the office understand whether work has been acknowledged or begun.
Paso del proceso 04 / 07
Seguimiento GPS en directo
The location view places vehicle tracking alongside trip context, giving dispatch a single place to follow an active trip.
Paso del proceso 05 / 07
Llegada y finalización del viaje
Completing the trip records its final state and provides the information needed for downstream review.
Paso del proceso 06 / 07
Generación automática de facturas
The invoicing screen uses trip details to prepare a customer invoice, connecting work recorded in the operation to billing.
Paso del proceso 07 / 07
Flujo operativo integrado
The workflow overview brings assignments, driver updates, trip tracking and billing into one picture instead of separate spreadsheets.
¿Su operación funciona con hojas de cálculo?
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