Caso práctico
FleetLedger
Software de gestión empresarial creado para operaciones de transporte reales.
El problema
Cada cosa en una hoja de cálculo distinta
Las empresas de transporte suelen gestionar conductores, viajes, combustible, nóminas y facturación en hojas de cálculo desconectadas y procesos manuales.
Cada parte funciona por separado. La dificultad está entre ellas: un recibo de combustible que hay que casar con un viaje, una lectura de odómetro que debe alimentar el sueldo de un conductor, una factura que tiene que reflejar trabajo registrado en otro sitio. La conciliación es manual, ocurre a fin de mes y es de donde salen los errores y las discusiones.
También significa que nadie puede responder rápido a una pregunta sencilla, porque la respuesta vive en cuatro archivos de tres personas distintas.
La solución
Un solo sistema para toda la operación
FleetLedger reúne esos procesos en una única plataforma. Viajes, combustible, lecturas de odómetro, nóminas de conductores y facturación comparten los mismos registros, de modo que las cifras cuadran a medida que se introduce el trabajo, no a fin de mes.
Como la operación funciona en varios idiomas, la interfaz también: las mismas pantallas están disponibles en nueve idiomas — árabe, inglés, urdu, ruso, español, polaco, portugués, chino y alemán — para que conductores, personal de oficina y socios trabajen cada uno en el idioma con el que están cómodos.
Qué hace
Nóminas de conductores
El pago se calcula a partir del trabajo registrado, en vez de montarse a mano cada ciclo.
Conciliación de combustible
Los registros de combustible se casan con viajes y vehículos, de modo que las diferencias afloran al momento.
Seguimiento del odómetro
Cálculos basados en el odómetro que alimentan distancia, consumo y nóminas de forma coherente.
Gestión de viajes
El viaje se registra una vez y lo reutilizan nóminas, conciliación de combustible y facturación.
Facturación
Facturas generadas a partir de los mismos registros de viajes que la operación ya mantiene.
Portal de socios
Una vista acotada para los socios, de modo que consultas de estado y documentos no necesiten una llamada.
Soporte multilingüe
La interfaz completa en nueve idiomas, incluida la disposición de derecha a izquierda para árabe y urdu.
Idiomas
- Árabe
- Inglés
- Urdu
- Ruso
- Español
- Polaco
- Portugués
- Chino
- Alemán
Estado
Actualmente en uso en las operaciones diarias del negocio.
No publicamos cifras de uso, resultados financieros ni porcentajes de rendimiento de los sistemas de nuestros clientes.
¿Su operación funciona con hojas de cálculo?
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